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回顾目标,梳理成果,分析过程,总结经验,展望未来,撰写总结报告。
1、首先回顾在复盘周期内设定的工作目标确保对目标的清晰认知。
2、列出在复盘周期内取得的主要成果,包括完成的任务、实现的目标、解决的问题等。
3、分析取得成果的过程,包括采取的行动、遇到的问题、解决方法等。重点关注过程中出现的问题和困难,分析原因,并提出改进措施。
4、从复盘过程中提炼出有价值的经验教训,包括团队协作、时间管理、沟通能力、问题解决能力等方面。这些经验教训可以为今后的工作提供指导。
5、根据复盘总结,制定下一步的工作计划和目标。确保目标与实际情况相符,并考虑如何避免类似问题的再次发生。
6、将以上内容整合成一份复盘总结报告,要求条理清晰、言简意赅。报告可以包含以下几个部分:标题、引言、工作内容概述、成果展示、过程分析、经验教训、未来计划等。
工作复盘收获
复盘,最早源于围棋,一盘棋下完之后,下棋人会一步一步地在棋盘上将刚下完的棋复原,看看哪几个子下得好,哪几个是臭子,下得好的地方在哪里,臭子要怎么下才会更好,刚刚下完的棋,有没有更好的走法……就这样,每下完一盘棋之后,下棋人都会静心琢磨,这种方式坚持下来,下棋人往往会获得很大的提升,这也是下棋人提升棋艺的最有效的方式。
? 《复盘》这本书讲的是“真实的大白话”,但细细品味,却有醍醐灌顶的感觉。 试想,如果一个人能定期复盘总结,能力怎么会不提升?一个组织如果定期复盘,怎么会不进步?所以看完这本书,最主要的提升就是,“复盘”的意识。
其实在生活中我们有复盘意识,比如当我们遇到困难挫折时会去反省、反思,去找解决问题的办法,这实际上就是一种复盘,但我们经常在失败时进行复盘,而在成功时却往往自大,不去复盘所以我们有时短暂成功之后却迎来失败。
所以我们要养成正确的复盘意识:?
1.日常意识
我们每天下班前总结一下当天工作,有没有失误的?有没有当天需要完成的而没有完成的?为什么没有完成?第二天的工作计划是什么??
2.独立意识
当我们做完一件重要的事情后,在头脑中将事情过一遍,包括做这件事情的背景、起因、开始、经过和结果。在复盘的过程中,我们需要将事情最大可能地还原,尽量少地加入自己的主观臆想。
同时,我们还需要复盘在做这件事情时自己的思维方式,即自己到底是怎么想的。?
3.角度意识
在复盘的过程中,我们需要站在旁观者的角度,认真审视自己的所思所想所行:哪些是做得好的,有没有更好的方式;哪些是做得欠缺的,如何进行改进;有没有可能在原来的做法之外发现更好的方法……
复盘结束之后,我们可能会发现一种好的想法,更有效的做事方式,当再次接触类似的事情时,我们一定会做得更好。
4.学习意识
我们要向书本学、向别人学、向自己学,向自己学的关键,就是复盘。复盘是提升一个人能力的最重要方式”。
任何时间,任何地点,任何事件,只要你觉得有必要,都可以进行复盘。如果复盘成为习惯,那么任何时间,任何事件,都是一个学习提高自己能力的机会。
最近参加了工作复盘训练营,在这里给大家分享一下我参加的几点收获。
复盘的好处
001 复盘可以让我们延长思考时间,通过复盘发现更多的可能性,思考我们完成工作,是不是可以采取另外的办法,下次可以选取更优的方法。
002 复盘可以改变我们的观察角度,从之前的局中人变为一个旁观者的角度来看待问题,可以发现我们当时在做决策时存在哪些盲区跟短板,便于我们在下一次工作中来进行改进。
003 复盘可以让我们重新关注到工作的全局,注重对全局的优化,而不是局限于对部分内容的优化。因为在工作期间我们有时候会过分的钻牛角尖,导致了我们忽视了对全局的观察,而复盘就是让我们重新对全局有一个整体的了解,可以提高我们工作的成功率。
结构化复盘六步骤
首先我们要学会分辨复盘和总结反思盘点的区别。总结、反思和盘点,这三个都是对过去发生的事个人得出的经验教训。而复盘是全面系统的分析过去发生的是发现其中隐藏的事实,通过总结规律、发现短板设计有效的行动计划来改变现状,聚焦的是对未来的改变。
下面进入结构化复盘的六个步骤
回溯行动目标思考过目标的工作才能完成的更好,也让我们的行动不会偏离目标。而回溯行动目标,可以让我们头脑清晰的工作,不仅知道自己要做什么,更知道自己要什么。并且通过回溯行动目标,可以让我们从不同的角度来思考我们的目标,包括组织目标和个人目标,而目标里面又包括了短期、中期和长期。通过这样的思考,我们可以对自己的工作有一个更为全面的了解。
对比结果事实复盘有一个非常重要的关键就是从事实中发现问题,无论结果好坏我们都要承认,这已经是既定的事实。而要真正的了解事实,除了个人发现的事实之外,我们还要找到与这些事情相关的人,给我们反馈,通过综合两者,我们可以得到一个比较全面的结果事实。然后我们再把结果事实与我们的目标进行对比,就能得到差距。
全面分析原因在对比的结果和我们的目标的差距之后,我们就要学会去分析差距的原因。而我们很多人在分析原因的时候,很容易就陷入了过分怪罪客观原因,忽视了其实主观才是最重要的原因。
设计行动计划在分析了原因之后,我们就要制定相应的解决对策,最主要的还是提高自己的能力。但我们很多人常常出现制定的计划,但是到了实施的时候却执行不下去的问题。如何解决呢?这里有两个解决方法,第一个是把工作计划尽可能的拆分到自己能完成的轻易完成的程度;第二个是给工作计划,限定一个具体的开始和结束的时间。通过这两种方法,可以很好的督促自己将计划完成。
跟踪反馈优化跟踪反馈优化,在复盘期间和在我们完成任务期间都非常需要。及时的跟踪反馈,可以避免我们掉入之前工作的误区。而且通过对工作的跟踪反馈,我们可以进一步优化我们的方法方式。
总结固化规律我们在对工作进行复盘之后,要善于总结归纳,将得到的经验教训以及此次工作中的思路消化成自己的东西,形成一定的工作套路运用到下一次的任务当中去。
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