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工作复盘的好处:
1.培养全局思维,不拘泥细节;
2.看问题的角度从主观到客观,更多维度寻求答案的多样性。
工作复盘的意义:
1.有助于避免犯同样的错误,降低成本;
2.了解团队的强弱项,让分工变得更加合理;
3.有助于找到规律,固化流程和做法;
4.掌握事情挫败的方向和诱因,更好地把握发展节奏;
5.知道更好更多的可能性,更容易把握细节。
6.有助于让团队始终保持在正确的方向,让下一步的发展目标更加清晰
复盘是对整个过程的目标回顾、结果评估、原因分析,并总结经验。参与人员把整个事件从筹备到人员安排到具体实施,事无巨细,一一回忆,从中会发现一些了不起的闪光点。然后会把这些记录下来形成流程,并进行固化;也会发现许多不足之处,对这些,我们会不断讨论,如何改进,以便下次做得更好。
“复盘”作为一种常用的工具,几乎可以运用到任何人和事相关联的介质中。它区别于总结,需要去个化,完全回归到事物的原生状态,解剖所有与其相关联的环节,一件一件地去回忆、分析,最终需要得到一个更好的可能性。总结起来,复盘的关键在于及时、迅速、有效与反复。做一次复盘并不难,难就难在持续。
复盘的最终目的就是找到规律,也就是这项活动组织工作完成了,你如果知道是怎么完成的,就能把这件事的规律找出来,一旦找到完成这个事情的规律,你就能复制,一旦形成复制,我们这个好的结果就能经常地出现,频繁地发生,我们的目标就能更快、更好地达成。
工作复盘四个步骤:
第一步,回顾目标。比如八月份月度总结复盘,先要回顾一下八月份的目标,团队整体目标是多少,计划新增多少业绩,每个人分解下来的目标是多少,每个人计划新增多少业绩等等,这样能让大家清楚当初设定的计划。
第二步,对照结果。在第一步的时候月度目标大家都已经非常清楚了,接下来就要把数据摆出来,团队当前的业绩是多少,每个人完成了多少,跟当初设立的目标对照,完成度是多少,相差了多少等等,这样一遍分析下来,就能对工作有一个详细的梳理和总结,看到有哪些做的不足,没做到位。
第三,分析原因。通过目标和结果的比对,整个团队就能清楚问题出在哪里,有哪些地方没有做好,出现了疏漏,这样顺理成章就可以了解问题出现的原因,我们要怎么去解决,如果下次遇到同样的情况能不能避免,有什么方法能去做的更好,这些只要通过一个完整的复盘就可以达到。
第四,制定计划。前面我们所做的事情都是一种铺垫,可能对于传统的总结到第二步或者第三步就已经终止了,但我们今天讲的这个复盘是一个系统、流畅的过程,前三步的操作都是给最后制定计划做的准备,通俗的讲,最后一步就是整个复盘过程的最终目的。
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