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如果工作只知道一味地向前,而不会停下来回顾,工作的效率和效果都不会理想,甚至会出现很大的偏差,所以,在平时工作中科学有效的复盘至关重要。
复盘的目的是发现问题,找到出现问题的原因并加以解决。我们可以分四个步骤进行有效复盘。
第一,回顾目标,发现问题。想要复盘,就要先有“盘”,没有“盘”也就无所谓复盘。这个“盘”就是工作目标。在工作时,先制定目标,可以是远期目标一年,也可以是近期目标一个月或一周,也可以是远期与近期的结合。
第二,分析原因,积极改进。检查目标的完成情况,发现问题。有哪些完成了,哪些没有完成,完成了的完成情况如何,还有那些方面可以改进,没有完成的问题出在哪里,及时的发现。
第三,制定计划,不断更新。通过分析发现问题,寻找解决问题的方法,制定新的计划,并进行不断更新,不断实践。
复盘不是一时一刻的行为,是需要持续不断的坚持才会成为习惯,才能在长时间的实践中发挥它的作用。
工作复盘四个步骤:
1、回顾目标,审视计划
正常情况下,我们开始做事的时候都会定下相应的目标,当事情快做完的时候,我们就会回顾一下我们当初定下的目标。在整个计划中,我们的目标都没有有正常的实现。
2、评估结果,对比目标
正常来讲,目标是你想做的事,而结果是你真实做的事。
第二步,评估结果就是将这两者做一个对比,看看结果跟目标有哪些出入和差别,这些差别就是我们需要分析的点,结果和目标的比较。
3、根据差距,分析原因
当你找到了结果与目标之间的差距以后,就要根据这个差距,来分析产生差距的原因。分析原因就应该去探寻问题的本质,而不是浮于表面,这样复盘出的结论是没有价值的。
4、总结经验,优化计划
前三步我们已经知道是什么原因导致了结果与目标之间的差距,最后就是把导致差距出现的各种因素归纳起来,形成一个对事情起决定性作用的“规律”。
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